Помощник-секретарь

Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;

Более подробная информация при собеседовании.